AI-transformation inom industrin: Hylltekniks resa mot framtiden

**Hylltekniks vd Peter Hedlund, intervjuas om hur de valt att jobba med AI**

Hur ett familjeägt industriföretag tar ett strategiskt grepp om AI för att stärka sin konkurrenskraft

Hyllteknik är ett mindre, familjeägt industriföretag med en stark tradition av innovation och kundanpassning. Med en drivande och teknikintresserad VD, Peter Hedlund, insåg företaget tidigt att AI och digitalisering kunde vara nyckeln till framtida konkurrenskraft. Men istället för att kasta sig in i tekniska lösningar utan en tydlig plan, valde Hyllteknik att ta ett steg tillbaka – för sedan kunna att ta flera steg framåt i en snabbare takt.

Utmaning: Att skapa en strategisk grund istället för att börja med teknik

När Hyllteknik först började utforska AI var entusiasmen stor. Peter Hedlund hade redan gått en AI-kurs online och började snabbt leta efter tekniska lösningar. Men tillsammans med DigJourney tog företaget ett mer strategiskt grepp och startade istället med att kartlägga nuläget och involvera medarbetarna i förändringsresan.

Genom att först skapa en gemensam bild av företagets nuläge kunde alla i organisationen få en förståelse för både utmaningar och möjligheter. Denna grundläggande insikt gjorde det möjligt att formulera en målbild för 2030 – en vision som kunde vägleda både interna initiativ och samarbeten med externa teknikleverantörer.

Jag ville egentligen köra igång direkt med teknik, men insåg snabbt att vi först behövde förstå var vi stod och vart vi ville

Peter Hedlund, vd, Hyllteknik

Lösning: Kartläggning, målbild och rätt prioriteringar

För att säkerställa att AI-investeringarna gav rätt effekt arbetade Hyllteknik med en strukturerad process:
-Kartläggning av nuläget: Genom workshops och analyser fick företaget en tydlig bild av sina befintliga processer och datakällor.
-Definiering av en långsiktig målbild: Hyllteknik tillsammans med DigJourney och understödda av Changemkr arbetade fram tydlig vision och beskrivning av var Hyllteknik ville vara år 2030.
-Möjligheter och utmaningar: Från kartläggningen av nuläget och via workshops för möjligheter och utmaningar identifierades ett större antal olika delar som skulle ta dem framåt från nuläge till önskat läge.
-Prioritering av AI- och digitaliseringsmöjligheter till en transformationsplan: Med en gemensam förståelse för nuläget och den framtida målbilden kunde Hyllteknik prioritera och rangordna initiativ, i stället för att testa enskilda tekniska lösningar utan helhetstänk.

En viktig insikt under processen var vikten av att kunna hämta och skriva tillbaka data till affärssystemet. Utan denna grundläggande förmåga skulle AI och digitalisering bara bli lösa pusselbitar i stället för en samlad helhetslösning.

"Att ha en tydlig målbild gör att alla kan rikta sina ansträngningar åt samma håll, och det gör det också mycket lättare för teknikleverantörer att hjälpa oss på rätt sätt," berättar Peter Hedlund.

Att ha en tydlig målbild gör att alla kan rikta sina ansträngningar åt samma håll, och det gör det också mycket lättare för teknikleverantörer att hjälpa oss på rätt sätt

Peter Hedlund, vd Hyllteknik

Resultat: En starkare plattform för AI och digitalisering

Med en strukturerad strategi på plats har Hyllteknik nu en tydlig väg framåt. Företaget har redan börjat implementera lösningar som bygger på deras strategiska insikter, samtidigt som de säkerställt att de har kontroll över sin datahantering. Samarbetet med DigJourney och teknikpartnern Zenta har också varit avgörande för att forma rätt digitaliseringslösningar.

Lärdomar

Strategi först, teknik sedan – en tydlig vision och nulägesanalys skapar bättre förutsättningar för AI.
Involvera hela organisationen – medarbetarnas förståelse och engagemang är avgörande för att lyckas.
Dataåtkomst är kritisk – att kunna hämta och skriva tillbaka data till affärssystemet är en nödvändig grund för AI-användning.
Extern expertis skapar helhetsperspektiv – att arbeta med både strategiska och tekniska partners gör att lösningarna kan anpassas till en större helhet istället för att suboptimera enskilda delar.

Nästa steg

Hyllteknik fortsätter nu sin resa mot en mer AI-driven verksamhet. Med en stark strategisk grund och en tydlig målbild är företaget väl rustat för att implementera AI-lösningar som verkligen gör skillnad – och som säkrar deras konkurrenskraft i många år framöver.

Vill du veta mer om hur ditt företag kan använda AI på ett strategiskt sätt? Kontakta oss på DigJourney för att komma i gång!

Så här har vi använt Digital Transformation Framework

Tillsammans med Hyllteknik har vi arbetat systematiskt med Digital Transformation Framework för att säkerställa en strategisk och hållbar AI-resa. Genom de fyra processerna för digital transformation har vi lagt grunden för en framgångsrik förändring:

🗺 Identifiera & planera – En omfattande kartläggning av verksamheten gav en gemensam bild av nuläget, möjligheter och utmaningar. Detta lade grunden för en tydlig målbild för 2030.

💡 Engagera – Genom att utmana befintliga arbetssätt och skapa förståelse för AI:s möjligheter fick hela organisationen insikt i hur digitalisering kan stärka verksamheten.

📚 Lära – Med ett strukturerat kunskapsbyggande utvecklade företaget en djupare förståelse för hur AI kan appliceras i olika delar av verksamheten och hur teknik kan stödja affärsmål.

🚀 Göra – Konkreta AI-implementeringar har påbörjats med fokus på att optimera processer och säkerställa att data kan hanteras effektivt genom integration med affärssystemet.

Genom att arbeta metodiskt enligt denna modell har Hyllteknik skapat en stabil och långsiktig plattform för sin digitala transformation.

Dessa digitala motorer arbetade vi med

Under projektet har Hyllteknik aktivt arbetat med följande digitala motorer för att skapa en stark grund för AI och digitalisering:

🔍 Processer – Genom workshops och analys skapades en gemensam bild av företagets processer och databehov.

📊 Data & analys – Säkerställande av att data kan hämtas och skrivas tillbaka till affärssystemet för att möjliggöra AI-driven optimering.

🚀 Värderingar, Vision & Mission – En tydlig vision för 2030 formulerades, vilket hjälper företaget att prioritera rätt initiativ och investeringar.

🤝 Organisation – Personalens förståelse och engagemang säkerställdes genom en inkluderande förändringsresa.

🛠 Infrastruktur – Val av lösningar som stödjer den långsiktiga strategin snarare än punktinsatser utan helhetstänk.

Genom att kombinera dessa insatser har Hyllteknik byggt en stabil plattform för fortsatt digital utveckling och AI-driven effektivisering.

Mer om motorerna.